Description

Audit blanc Qualiopi

Vous pensez être prêt(e) pour votre audit Qualiopi ? Vérifions-le ensemble.

Vous avez préparé votre certification Qualiopi en autonomie et souhaitez vous assurer que tout est réellement conforme avant le jour J ?

Vous êtes déjà certifié(e) Qualiopi et votre audit de surveillance ou de renouvellement approche ?

L’audit blanc Qualiopi vous permet de prendre du recul sur votre organisation, de confronter vos pratiques aux exigences du Référentiel National Qualité et surtout d’identifier les éventuels écarts avant qu’ils ne deviennent des non-conformités lors de votre véritable audit.

L’objectif est simple : savoir précisément où vous en êtes, ce qui fonctionne et ce qui doit encore être corrigé ou amélioré.

À qui s’adresse l’audit blanc Qualiopi ?

Cette prestation est particulièrement adaptée si :

✓ vous avez préparé Qualiopi en autonomie et souhaitez faire vérifier votre travail avant votre audit initial ;
✓ vous avez suivi une formation ou utilisé des modèles et souhaitez maintenant vérifier leur bonne application à votre propre organisme ;
✓ vous êtes déjà certifié(e) et souhaitez préparer votre audit de surveillance ;
✓ votre certification arrive à échéance et vous souhaitez préparer votre audit de renouvellement ;
✓ votre organisme ou vos pratiques ont évolué depuis votre dernier audit ;
✓ vous avez un doute sur certains indicateurs, certaines preuves ou certains process ;
✓ vous souhaitez simplement bénéficier du regard extérieur d’une auditrice expérimentée avant votre audit officiel.

Un véritable audit de votre démarche Qualiopi

Pendant l’audit blanc, nous examinons votre organisation au regard des indicateurs du Référentiel National Qualité applicables à votre activité et à votre situation.

Je vous place dans des conditions proches d’un audit et vérifie avec vous vos pratiques, vos process, vos documents et surtout les preuves permettant de démontrer leur mise en œuvre réelle.

L’objectif n’est pas d’accumuler des documents.

Il est de vérifier que votre système qualité fonctionne réellement et que vous êtes capable d’en apporter la preuve le jour de l’audit.

Nous identifions ensemble :

✓ les éléments conformes ;
✓ les preuves pertinentes ;
✓ les éventuels éléments manquants ;
✓ les incohérences entre vos documents et vos pratiques ;
✓ les points susceptibles de générer une non-conformité ;
✓ les améliorations à apporter avant votre audit.

Pourquoi réaliser votre audit blanc avec Qualipro Digitall Academy ?

C’est là que cette prestation prend tout son sens.

Un audit blanc proposé dans l’environnement de votre organisme certificateur est encadré par des règles d’impartialité : l’auditeur ne peut pas devenir votre consultant ni construire votre système qualité à votre place.

Son rôle consiste essentiellement à évaluer les éléments présentés au regard des exigences applicables et à formaliser les constats correspondants.

Avec moi, la finalité est différente.

Je ne me contente pas d’identifier un problème : je vous aide à le comprendre.

Lorsqu’un élément n’est pas suffisamment conforme ou sécurisé, je peux vous expliquer :

Pourquoi cela pose problème.
Ce que l’exigence cherche réellement à vérifier.
Ce qui manque dans votre organisation.
Quelle logique mettre en place.
Et comment améliorer concrètement votre démarche.

Vous ne repartez donc pas simplement avec une liste de points « conformes » ou « non conformes ».

Vous repartez avec une compréhension beaucoup plus précise de votre démarche Qualiopi et des recommandations concrètes pour la sécuriser.

Le regard d’une auditrice Qualiopi expérimentée

Qualiopi est mon métier depuis plusieurs années.

J’interviens en tant qu’auditrice Qualiopi pour plusieurs organismes certificateurs et j’ai réalisé plusieurs centaines d’audits et accompagné plus d’une centaine de structures dans leur démarche qualité.

Cette double expérience d’auditrice et de consultante me permet d’avoir deux regards sur votre organisation.

Je sais ce qu’un auditeur va chercher.

Je sais quelles questions peuvent être posées.

Je sais quelles preuves permettent réellement de démontrer la mise en œuvre d’un process.

Mais je sais également vous expliquer comment corriger et améliorer votre organisation lorsque quelque chose ne fonctionne pas.

Et c’est précisément ce qui rend l’audit blanc particulièrement constructif.

Vous repartez avec des réponses et un plan d’action

À l’issue de l’audit blanc, vous savez précisément :

✓ ce qui est déjà conforme ;
✓ ce qui doit être complété ou corrigé ;
✓ quels points doivent être traités en priorité ;
✓ quelles preuves préparer pour votre audit ;
✓ comment renforcer votre organisation ;
✓ et sur quels éléments rester particulièrement vigilant(e).

Vous pouvez ensuite effectuer les ajustements nécessaires avant votre véritable audit Qualiopi.

Le but n’est pas simplement de vous dire si vous êtes prêt(e).

Le but est de faire en sorte que vous le soyez.

Vous avez déjà réalisé tout le travail de préparation ?
Faisons maintenant le dernier contrôle avant l’audit.